在履行退租协议之际，您应该采取书面或者口头的方式，准确、明晰且得体地与房屋业主进行沟通交流。
选择书面形式，您可以通过发送电子邮件或邮寄正式书信给业主，其内容务必包括您的完整姓名、租赁房产的详细地址以及退租的确切日期；
若选择口头沟通途径，我们强烈建议您事先约定业主空闲的时间段，亲自前往地点阐述退租的决定，并说明在租赁期间内您已经全面遵循了租赁合约的规定，确保了出租屋的状态良好，无任何未付费用的困扰。
此外，顺便向业主咨询退还押金以及房屋交还等后续事务的详细流程及需求事项。
请务必留意，妥善保管所有相关沟通的凭证，以便应对未来可能出现的争议纠纷。
总而言之，我们主张您在处理此类问题时要保持理性、依据充分并且态度得体。