1.应确保报告包含标题、正文及落款三个必要组成部分；
2.正文内容要求明确记录行为人收取定金的具体数额，包括金额的精确数值以及所使用的货币种类，同时还需注明收款的具体日期和地点等信息。
此外，当事人必须具备与此相关的民事行为能力；其意思表示必须真实；且不得违反法律、行政法规中的强制性规定，亦不能背离公共秩序和善良风俗。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条
当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。