1.若遇到拖欠机械费且没有合同和单据的情况，那确实会比较复杂。
2.首先，你一定要尽自己最大的努力去收集与机械费相关的其他各类证据。
比如说证人证言，要找到那些曾经在现场亲眼目睹过机械被使用以及费用协商等情况的人，让他们来为你作证，这能成为证明存在机械费欠款事实的重要间接证据。
还有往来沟通记录，像短信、微信聊天记录以及邮件等，这些都能清晰地反映出你与对方关于机械费的相关沟通和协商过程，对后续的维权很有帮助。
3.其次，协商解决是个不错的选择。
你要主动与对方沟通欠款的事宜，让对方明确承认欠款金额以及给出具体的还款计划。
如果协商无法达成一致，那就只能考虑向法院提起诉讼了。
不过在诉讼过程中，举证责任会比较重，你必须要充分利用之前收集到的那些证据，来有力地支持自己的主张，让法院能够认可你的诉求。
4.总之，尽管没有合同和单据给维权带来了很大的难度，但我们也不能轻易放弃，通过其他途径去尝试解决问题，切实保护好自己的合法权益。
案情回顾:
小朱为小李提供机械使用服务，但双方没有签订合同也没有相关单据。小李拖欠机械费，小朱多次索要无果。小朱于是开始收集证据，他找到小胡、小丽等现场证人，还整理了和小李的短信、微信聊天记录。小朱与小李协商，小李不承认欠款金额也不给还款计划，小朱决定起诉小李。
案情分析:
1、小朱虽无合同单据，但证人证言和沟通记录可作为间接证据，证明欠款事实存在的可能性。
2、小朱与小李协商失败，若起诉，小朱需承担较重的举证责任，要利用收集的证据来支撑诉求，法院将根据证据判定是否支持小朱的维权主张。