当遭遇被拖欠工程款的情况时，第一步至关重要，那就是仔细查看合同的相关条款。
通过认真研读合同，能清晰地明确双方各自的权利与义务，知晓付款的具体时间节点，以及一旦出现违约情况时的责任界定等重要约定。
从法律层面来看，首先可以尝试通过协商来解决问题。
与欠款方进行诚恳的沟通，向其阐明按照合同支付工程款是其应尽的义务，同时要妥善保留好所有的沟通记录，这些记录将在后续可能的诉讼中成为有力的证据。
如果协商未能达成一致，那么发送催款函是一个不错的选择。
催款函能正式催告对方履行付款义务，就像是一个催促的信号，让欠款方意识到问题的严重性。
日后若需要通过诉讼来解决，催款函可作为重要的诉讼依据。
倘若欠款方依旧拒不支付工程款，此时就可以凭借相关的合同、详细的施工记录以及合格的验收文件等一系列证据，向有管辖权的人民法院提起诉讼。
在诉讼中，除了要求对方支付工程款外，还可以主张可能产生的违约金、利息等费用。
此外，根据实际情况，还可以申请财产保全措施，这样能有效防止欠款方转移财产，从而更好地保障自身的合法权益。
当然，在满足法定条件的情况下，也可以选择申请仲裁来解决这一纠纷。