若贵方遭遇主管拖欠款项且拒不归还之困境，可考虑向当地人民法院提出诉讼请求，以期主管能尽快偿还所欠债务。
倘若在撰写起诉状方面存在困扰，贵方可选择口头方式进行起诉，由人民法院将相关内容记录在案，并通知被告知悉。
若主管仍坚持拒绝履行还款责任，贵方可向人民法院申请强制执行，以便借助司法力量迫使其偿还所欠款项。
若主管持续拒绝履行还款义务，人民法院有权依法采取强制措施，例如冻结其财产、对其财产进行拍卖等手段，以确保贵方的合法权益得以实现。
总而言之，贵方可以通过法律途径妥善处理主管拖欠款项且拒不归还的问题，具体操作包括提起诉讼以及申请强制执行等环节。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十三条
起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。
书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。