若在工作场所中，上级向其下属员工借取资金且未能按照既定约定及时归还，在此情况下，员工可选择向当地人民法院提出诉讼，以此来主张其权益，寻求对借款事项的法律支持。
在发起诉讼之前，员工需提交书面形式的起诉书，然而假设原告在书写起诉书确实存在实际困难时，他亦可选择以口头方式向人民法院进行起诉，此种情况下，法院将会对此进行记录，并同时告知被告方有关人员。
除此之外，若该员工与上级之间不存在其他任何的债务纠纷事宜，且支付令能有效地传达至上级手中，那么该员工便可向具有管辖权的基层人民法院递交支付令申请。
在申请书中，应详细列明请求支付的金额以及相关的事实依据和证据材料。
总的来说，员工可以通过提起诉讼或申请支付令这两种途径，来实现其要求上级偿还借款的诉求。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十三条
起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。
书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。