在办理房屋抵押他项权利证书之相关事务时，需依循以下基本流程及步骤并准备相应的文件资料:
首先是填写书面的《房地产抵押申请表》，其次是准备好抵押人的身份证明文件（通常为身份证）以及与该抵押申请人有关的婚姻状况证明（如结婚证或户籍登记薄等）或未婚声明书。
同时，您还需备齐《借款抵押合同》、《房屋所有权证》和《土地使用权证》，以及由权威机构出具的《房屋估价报告书》或《抵押财产价值协议》，如有需要，亦可委托他人代理此事宜，但代理人需提交其个人身份证明文件并附上具有法律约束力的授权委托书。

《民法典》第二百零九条
不动产物权的设立、变更、转让和消灭，经依法登记，发生效力；未经登记，不发生效力，但是法律另有规定的除外。
依法属于国家所有的自然资源，所有权可以不登记。