首要任务在于准确获取到双方的相关个人身份信息，包含但不限于其姓名、性别以及对应的身份证号码等。
在此基础上，应详细阐述分居事宜的开始日期及其产生的根本原因，力求做到具体且客观。
接下来，需要对分居期间双方的日常生活情况进行详尽描绘，例如是否存在经济方面的来往互动、是否共同承担了子女的抚养责任等等。
最后，请相关证人在文件上签字确认并留下有效的联系方式。
为保证证人的身份具备一定的公信度，建议选择具有较高社会地位或职业声誉的人士作为证明人。

《中华人民共和国民法典》第一千零七十九条
夫妻一方要求离婚的，可以由有关组织进行调解或者直接向人民法院提起离婚诉讼。
人民法院审理离婚案件，应当进行调解；如果感情确已破裂，调解无效的，应当准予离婚。
有下列情形之一，调解无效的，应当准予离婚：
（一）重婚或者与他人同居；
（二）实施家庭暴力或者虐待、遗弃家庭成员；
（三）有赌博、吸毒等恶习屡教不改；
（四）因感情不和分居满二年；
（五）其他导致夫妻感情破裂的情形。
一方被宣告失踪，另一方提起离婚诉讼的，应当准予离婚。
经人民法院判决不准离婚后，双方又分居满一年，一方再次提起离婚诉讼的，应当准予离婚。