在办理房屋所有权证书的过程中，原则上要求产权所有者亲临现场进行办理，然而，若产权所有者因故无法亲身出席办理，亦可委托他人代为办理。
但是，在此过程中，须提交产权所有者的身份证明文件原件、户籍登记薄原件，以及其身份证和户口簿的副本影印件。
另外，受托人需要向房管部门提交产权所有者所出具的《授权委托书》（内文需要明确注明：
经由代理人代理后所产生之一切法律责任由产权所有者自行承担），以及自身的身份证明文件正本影印件与原件。

《房屋登记办法》第七条
办理房屋登记，一般依照下列程序进行：
（一）申请；
（二）受理；
（三）审核；
（四）记载于登记簿；
（五）发证。
房屋登记机构认为必要时，可以就登记事项进行公告。