一旦发现因某种特定原因，确有必要进行合同违约行为，须得先和合同相对方进行详尽的沟通和协商，以争取获得对方的理解及许可，并且必须按照已达成的协议承担相应的违约责任。在此过程中，务必及时地与对方签署书面形式的解约协议，若涉及到通过中介机构代办此项事务，则必须由三方当事人亲临现场，并在书面解除合同协议上共同签字后方能正式生效。
在签署书面解除合同协议环节，务必要明确约定好合同的失效日期、合同的明确全名、合同的唯一编号以及需要解除的具体条款等关键信息，待双方或三方当事人签字确认后，该协议即刻生效。
倘若其中一方由于身处异地等个人原因，实在无法亲自到场签署书面解除合同协议，在得到另一方的同意之后，可向其出具书面授权委托书，委托他人代为办理相关手续。
若双方就违约事项以及签署书面解除协议等事宜已经充分协商并达成共识，且已有口头约定，为了更好地维护自身权益，建议采取适当的措施，例如保留录音资料、传真文件等证据，以便在未来可能发生的纠纷中，能够有效地保护自身的合法权益免受侵害。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。