若因实际情况导致双方需要解除合同，务必首先同对方进行深入沟通和协商，以达成共识并获得其批准。
同时，要自觉履行合同中有关违约责任的条款规定。在此过程中，我们必须尽快地签署书面解除合同协议书。若您的交易过程中涉及到了中介机构，则须由三方共同出席，并在书面解除合同协议书上签章后方能正式生效。
在制定书面解除合同协议书时，务必对于合同终止的日期、合同的全称、合同编号以及需要解除的具体内容等关键信息进行详细而明确的约定。待双方或三方签字确认后，该协议即刻生效。
若其中一方由于身处异地等个人原因，无法亲自到场签署书面解除合同协议书，经另一方同意后，可授权他人代为办理。
若双方已就解除合同及签署书面解除协议等事项达成一致意见，且已有口头约定，为确保自身权益得到充分保障，建议采取相应措施，如保留录音资料、传真文件等作为证据，以便在未来可能发生的争议中，能够有效维护自身利益，避免遭受不必要的损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条
【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。