退房的处理程序如下：首先应遵循合同条款中的规定进行落实；其次若合约中未明确提及相关事项，可与对方当事人共同商定解决方案；倘若经过协商仍无法达成一致意见，还可通过申请第三方机构介入调解等途径来寻求问题的妥善解决；最后，倘若调解过程中各方意愿未能得到充分尊重或出现未能预见的纠纷，或可选择向有管辖权的法庭提起诉讼，亦或是采取立即直接向司法机关递交诉状的做法。另外，针对某一方存在违约行为的情况，过错方必须承担相应的法律责任和赔偿义务。举例来说，假如卖方违反合同约定，业主要求其双倍偿还已经收受的定金；反之，若是买方违约，则需向卖方支付违约金以示补偿。

《民事诉讼法》第三条
人民法院受理公民之间、法人之间、其他组织之间以及他们相互之间因财产关系和人身关系提起的民事诉讼，适用本法的规定。
《民事诉讼法》第九十三条
人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。