若因不可抗力或其他客观理由而须放弃合同约定，务必首先寻求与对方进行友好协商，以获得其充分谅解和认可。在此过程中，如有约定的违约行为，受害方有权要求损失赔偿；其次，无论如何，都应当立即签订具有法律效力的书面合同撤销协议。特别是涉及到第三方中介机构处理的情况下，只有各方当事人亲自出席，并且共同签署书面撤销协议之后才能正式生效。
在签订书面合同撤销协议的过程中，我们必须对合同效力终止的日期、合同的名称、编号及需撤销的具体内容做一个详尽而明晰的规定，以免日后发生争议。协议经双方或多方签名确认即生效。
在特殊情况下，例如因个人事务（身处外地）无法亲自出席书面合同撤销协议的签订仪式，经过乙方的许可，甲方可委派代理人完成相关程序。
若双方就调整转让协议以及签署书面撤销协议针对于相关事项均已达成共识，且已经形成口头协议，为最大限度地维护自身权益，建议采取适当冷静合理的措施，如录制通话录音、留存传真文件等，以便将来可能出现的纷争诉讼提供有力支持。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条
【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。