1、代理记账机构必须是在工商局正规登记注册的有限公司。
2、代理记账机构必须有合法的经营场所，因需要保存客户的会计档案，所以该办公场所必须要保证安全、干净、整洁、不偏僻。最好能有专门的档案保存室。
3、代理记账机构必须具有财政局下发的《代理记账许可证》方可开展代理记账业务。
4、代理记账机构必须使用专业的财务软件处理记账事宜，财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
5、代理记账机构应当与委托单位签订正式的委托代理合同。
6、代理记账机构应当有一定数量的专业从业人员。
7、代理记账机构应当有完整的工作流程以及有对流程非常熟悉的专业会计人员。

《民法典》第九百一十九条
委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。