负责人任命书：
根据公司法和本公司章程的有关规定，经本公司股东会表决一致同意通过：
同意任命XX为XX有限公司XX分公司的负责人，全权负责分公司的业务联系及具体工作安排，任期X年。
XX有限公司法人代表：
XX；
XX年XX月XX日。

《中华人民共和国公司登记管理条例》第四十七条
公司设立分公司的，应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记；
法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。
设立分公司，应当向公司登记机关提交下列文件：
（一）公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书；
（二）公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件；
（三）营业场所使用证明；
（四）分公司负责人任职文件和身份证明；
（五）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
法律、行政法规或者国务院决定规定设立分公司必须报经批准，或者分公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，还应当提交有关批准文件。
分公司的公司登记机关准予登记的，发给《营业执照》。
公司应当自分公司登记之日起30日内，持分公司的《营业执照》到公司登记机关办理备案。