在向相关部门处理事务时，首要的一点便是提供充足的犯罪事实依据。
这意味着要清晰地列举出具体的犯罪行为，例如盗窃时物品的具体情况、抢劫时的暴力手段等，同时要明确指出犯罪嫌疑人的相关信息，包括姓名、年龄、住址等。
并且，还要准备好各类相关的证据材料，像书证，可能是合同、账本等能证明犯罪行为的文件；
物证，像是作案工具、赃物等；
证人证言，即知晓犯罪过程的人的陈述。
其次，一定要确保案件属于公安机关的管辖范围。
如果是民事纠纷，比如合同纠纷、邻里矛盾等这类不属于公安管辖的事项，即便你报案，公安机关也无法立案处理。
报案时，必须要清晰、准确地将案件情况陈述出来，然后按照公安机关的要求认真填写报案材料。
有时候，公安机关可能会认为没有犯罪事实，或者即便有犯罪事实但显著轻微不需要追究刑事责任等情况，就可能不予立案。
但如果您对不予立案的决定不服，是有权利申请复议或者向检察院申诉的。
这样可以要求公安机关说明不立案的理由，同时也能让检察院对公安机关的行为进行监督，以保障自身的合法权益。