在涉案金额仅为四百元人民币的盗窃案件中，通常情况下并不会被判定为犯罪，但仍然需要承担相应的行政责任。
因此，最佳的处置策略应当是被告人能够主动认识到自身的错误，并且积极地退还赃款以期获得宽大处理。
而对于受害方而言，他们有义务立即向相关部门进行报案，并全力配合警方的侦查工作。

《中华人民共和国治安管理处罚法》第四十九条
盗窃、诈骗、哄抢、抢夺、敲诈勒索或者故意损毁公私财物的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款；情节较重的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款。