在处理职务侵占罪案件时，所需的证据大致可以归为如下五大类别：
首先是，能够证实行为人身份的证据，例如，签订了有效期限的劳动合同、由公司发出正式的职务证明文件等等；
其次是，能够明确反映出侵占财物实际情况的证据，比如，详细的财务账簿、清晰的转账记录以及真实可靠的收款凭证等；
第三是，能够揭示行为人主观上存在侵占意图的证据，例如，电子邮件、手机短信以及电话录音等形式的通信证据；
第四是，能够确定被侵占财物价值的证据，例如，经过权威机构审计的财务报告、市场价格评估报告等；
最后是，与此案有关的证人证言，其中包括了来自于同事、受害者等人的陈述。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定：“公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。”