立案告知书主要发挥以下功能与作用：在涉及到民事诉讼案件中，立案告知书往往特指受理案件通知函，这是针对原告而发出的文件，以此明确告知他们有关其提起诉讼的事宜已成功获得受理并正式进入了立案环节。
至于在刑事案件领域内，《立案告知书》实质上便是立案回执单，这是由办理案件的相关部门在确信专门事件具备刑事犯罪嫌疑后，上呈至报案者及其他相关人士的书面通知之一。

《刑事诉讼法》第一百一十二条
人民法院、人民检察院或者公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，应当按照管辖范围，迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案；认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任的时候，不予立案，并且将不立案的原因通知控告人。控告人如果不服，可以申请复议。