实际上，若想构成职务侵占罪，行为人需满足一定的条件规范。
首先，行为主体必须是基于其自身职务所赋予的便利进行操作；所谓的职务上的便利，即指与自身职务及职责相关联的便利前提，例如运用所掌控的管理权能或地位等各类方式以达到控制目的。
其次，行为人实施了侵吞行为；若行为人怀揣非分之想，通过非法手段将本应属于单位所有的财产据为己有，则极有可能涉嫌犯罪。
但若是因借用而未能及时偿还的情况，便无法被认定为职务侵占罪。
最后，侵占金额必须达到较大规模。
若侵占金额不足达到较大规模，那么此类行为并不构成犯罪，一旦被发现，应立即予以归还财务，同时须接受相应的纪律惩处。
其中，职务侵占六万元至一百万元之间的可视为数额较大；若超过一百万元，则应列为数额巨大。

《最高人民法院最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》
第一条贪污或者受贿数额在三万元以上不满二十万元的，应当认定为刑法第三百八十三条第一款规定的“数额较大”，依法判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
第十一条刑法第一百六十三条规定的非国家工作人员受贿罪、第二百七十一条规定的职务侵占罪中的“数额较大”“数额巨大”的数额起点，按照本解释关于受贿罪、贪污罪相对应的数额标准规定的二倍、五倍执行。