当用人单位决定与员工终止劳动合同时，通常需要遵循一套严格的程序来合法完成此举：
第一步，优先要求用人单位做出明确的提前书面告知，详细阐述他们选择解除劳动关系的具体原因。
若是由于员工方面的错误行为而导致劳动合同的解除，必须提供坚实可靠的证据予以支持；
其次，应及时处理员工的工作交接事宜，其中包括归还所有属于公司的财产以及结算员工的薪资等相关费用；
再者，倾力制作并发布一份符合规定的解雇劳动合同声明文件，专心详尽地记录劳动合同的起止日期以及解除的合理原由等等诸多信息；
最后，需在法定的时限之内，认真负责地为员工办理其人事档案及社会保障关系的转移手续。

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。