在聘用员工时，如果劳动合同由他人代表代为签订，则必须具备合法有效的授权委托书。
作为被代签当事人，务必对代签人作出明确的授权，以此确定代签方所拥有的签署劳动合同的权限范围，囊括合同的具体条款内容、签署的具体日期以及实施签字的具体场地等等方面。
此外，为了确保代签行为的合法性并相应地维护自身的权益，代签人在进行签名确认时，应当明确标注出自己的代理身份，并且尽量保留与此次代签行为相关的所有沟通记录，例如电子邮件、手机短信等，以便在必要时刻提供有力的证据来证明该次代签行为确实得到了授权。

《中华人民共和国民法典》第一百六十五条
委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。