听证报告书是指在行政听证程序中，听证机关对听证程序的整个过程进行记录和汇总的文件。它应当包含听证的时间、地点、主持人、出席人员、听证的程序和内容等信息，并对听证过程中的证据和证人证言进行概括和分析。
根据《行政许可法》和《行政处罚法》的规定，行政机关在进行行政处罚或者行政许可等行政行为时，应当在实施前告知当事人有权要求听证，并在听证结束后出具听证报告书。听证报告书的目的在于记录和总结听证程序的全过程，保障听证程序的公正、公平和合法性，为行政机关作出最终决定提供重要依据。
听证报告书的法律作用在于，它是行政机关作出行政行为的依据之一，可以证明行政机关有没有依法履行听证程序的义务和程序要求。同时，当事人可以参照听证报告书对行政机关作出的最终决定进行合法性的争议和申诉。