一、证据保全的概念
证据保全是指在证据有可能毁损、灭失、或以后难以取得的情况下，人民法院对证据进行保护，以保证其证明力的一项措施。证据保全的意义在于保护证据，使与案件有关的事实材料不因有关情形的发生而无法取得，以此来满足当事人证明案件事实和法院查明案件事实的需要。
二、证据保全的条件
证据保全的条件有以下几个：
第一，待保全的事实材料应当与案件所涉及的法律关系有关，即应当是能够证明案件有关事实的材料；
第二，待保全的事实材料存在毁损、灭失，或以后难以取得的可能性；
第三，就时间而言，在需要进行保全的时刻，待保全的证据还未到可将该证据提交到法院的时刻或当事人无法将该证据提交法院。
三、证据保全的措施
1.调取和保全证据
在诉讼过程中，当事人负有举证责任，如果当事人提供的证据不足，人民法院有权要求补充证据。但在特殊情况下，人民法院可以依职权向有关行政机关以及其他组织、公民调取证据。
需要由人民法院收集和调查的证据，主要有两类：一是原告或者第三人及其诉讼代理人提供了证据线索，但无法自行收集而申请人民法院调取的证据；二是当事人应当提供而无法提供原件或者原物的。
2.保全机构
人民法院可以依职权或者当事人申请对证据进行保全，并根据证据的属性采取相应的保全措施。人民法院调查和收集证据的基本方式有调查询问、调取有关材料、提交鉴定和勘验检查。
3.保全方式
证据保全是指人民法院在证据可能灭失或以后难以取得的情况下，采取制作笔录、绘图、拍照、录音、录像、提取并保管有关证据等措施使证据价值保存下来的一种诉讼行为。在以下两种情况下，人民法院可以对证据进行保全：(1)证据有可能灭失。(2)证据以后难以取得的。
4.证据保全公证
（1）证据保全公证的概念
是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请，在诉讼发生之前，依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。
（2）申请证据保全公证应提交的材料：
保全证据公证，由申请人的户籍所在地或法人的注册地和申请保全的证据所在地的公证处受理。申请人应在诉讼发生之前向公证处提出申请，同时还应填写公证申请表，并提供以下证明材料：
身份证明。法人单位须提交法人资格证明，法定代表人身份证明，公民须提交居民身份证、户口簿等，代理人代为申请的，须提交授权委托书及本人身份证明。
需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。
保全证据的目的和用途，以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。
四、证据保全的申请程序
1.证据保全申请的递交
向人民法院申请证据保全,须以书面形式载明需要保全的证据的有关情况，申请证据保全的事实、理由、范围及其证明内容，如：证人的姓名、性别、年龄、家庭住址、联系方式;物证、书证、视听资料的存放地点;保全证据的种类、产品型号、品种等。
2.证据保全的担保相关
（1）为防止当事人或者利害关系人申请证据保全错误，而由申请人赔偿被请求人或者利害关系人因此所遭受的损失，可以责令申请人提供相应的担保。依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二十三条规定，当事人申请保全证据的，人民法院可以要求其提供相应的担保。
（2）证据保全担保的数额问题。司法实践中对这一数额是难以确定的，担保数额大了，会给当事人造成负担，加大其诉讼成本;少了，则给法院增大了风险，特别是专利案件中，如某些价值巨大的机械设备等作为证据进行查封，实际上保全了证据，也保全了财产，如果没有担保，会使当事人的诉讼地位、权利义务置于不平等状态。因此，法院一般要求当事人提供固定资产担保(与财产保全共用)，如房产证、车辆所有权证书、银行存折等，且担保金额与其诉讼请求数额相当。如果被保全的证据对被申请人的经营、生产影响不大，提取、复制证据一般不会导致被申请人的财产损失，为有利于案件客观真实地发现，申请人确实无法提供担保或者造成损失的风险很小的，可以不提交担保，但是，涉及商业秘密、个人隐私的案件应慎重，可能因当事人滥用证据保全申请权而导致对方损失的，亦应要求申请人提供担保。
五、诉前证据保全
1.诉前证据保全的概念
诉前证据保全作为证据保全的一种，是指因情况紧急，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，利害关系人可以在提起诉讼或者申请仲裁前向证据所在地、被申请人住所地或者对案件有管辖权的人民法院申请保全证据。
2.诉前证据保全的具体内容
民事诉前证据保全制度是证据保全制度体系的一个有机组成部分，指利害关系人及其委托的代理人在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，在诉讼之前，向人民法院申请保全证据，对证据加以固定和保护的制度。近年来，我国虽然先后在《海事特别程序法》、《商标法》、《专利权法》、《著作权法》、《仲裁法》以及其他相关司法解释中规定了诉前证据保全制度，从而填补了诉前证据保全制度在立法上的缺陷，但由于该制度目前只能在知识产权纠纷和海事纠纷中使用，而对于其他民事纠纷的诉前证据保全只能采用证据保全公证，尚难以满足司法实践的客观需要。
人民法院解决民事纠纷，认定案件事实是必不可少的环节，认定案件事实必须依靠证据。由于民事案件的事实是过去发生的事实，民事案件的起诉、审理直至判决需要一个过程，所需的证据可能会由于没有及时的收集而因人为或客观的原因灭失或难以取得，于是为了维护当事人的合法权益，为了人民法院公正审理民事案件，需要采取一定的措施，将可能灭失或以后难以取得的证据固定或保存下来，因此，有必要建立这样一套保全证据的制度。
人民法院裁定证据保全后，对不同的证据应采取不同的保全措施。但是，对于证据的种类，《仲裁法》并没有作出明确规 定。因此，在仲裁活动中，对哪些证据可以采取保全措施，仍然依照《民事诉讼法》规定的证据种类，来确定证据保全的范围，即书证、物证、视听资料、证人证 言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录。因为根据《仲裁法》第四十七条的规定，只有人民法院才有权对证据采取保全措施，其他单位与个人都没有这种权力，必 须适用《民事诉讼法》的规定。
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