处理罚单格式不正确的原因有：
1、处理违章时间比较短，由于违章处理系统和违章罚款缴纳系统不同步，造成暂时无法查询到违章单号。需要等待一段时间，数据传输过去后可以查询；
2、违章缴纳罚款后，在缴纳罚款机器上将查不到违章记录，此时违章已经解掉；
3、详情还可以咨询违章办及经办银行工作人员，应以内网系统为准。

《交通违章处罚条例》第九条
对当事人予以处罚的，应当告知下列内容：
（一）交通违章行为的事实、处罚的理由和依据；
（二）当事人有权进行陈述和申辩；
（三）当事人对处罚不服可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
适用简易程序处罚的，应当使用道路交通管理执勤执法规范用语口头告知。适用一般程序处罚的，应当书面告知。