当分公司在总公司的明确授权范围之内签署合同时，则此合同应当被视为合法有效的文件。
然而若分公司超出了总公司的授权范围，且在此情况下擅自签署合同的话，那么这种行为将被视作无权代理，由此系列手续所产生的合同也将成为效力待定的文件。
如若此类合同得到了总公司的追认，那么它将取得合法效应;
但若是总公司对此并未予以认可，那么这一合同便会被判定为无效文件。

《民法典》第一百七十一条
行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。
相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。