如若遭遇因相关原因导致不得不撤销原约定的情况，您须尽快与对方展开深入的沟通和协商，务必获得其理解和认可,并且需确保承担相应的违约责任。
同时，必须立即签署正式的解除合同协议书，倘若此过程涉及中介机构，则必须由三方当事人亲自参与，在书面解除合同协议书上共同签名后方能生效。
在签署书面解除合同时，务必要详细注明合同失效日期、合同全称及编号、以及所需解除的具体条款等重要信息，待各方当事人签字确认后即刻生效。
若其中一方由于身处异地或其他个人原因而无法亲临现场签署书面解除合同协议，经另一方同意后，可授权他人代为办理。
若双方已就撤销原约定及签署书面解除协议等事项达成共识，且已有口头约定，为保障自身权益，建议采取适当措施，例如保留录音资料、传真文件等作为证据，以便应对未来可能发生的争议，从而有效防止自身利益受损。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条
【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。
合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。
对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。
当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。