若相关事项涉及公民个人身份信息，需详细查询并记录双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯及详细居住地址，以及他们之间的联系方式；对于单位性质之案件，则需要特别注明单位的具体名称、详细地址，同时附上与该单位有直接联络的电话号码，以及将法定代表人和负责人的姓名也一并进行登记。
作为证明民事法律关系产生、变更、消亡等各种实质性事情的关键性证据，包括但不限于合同、协议书、债权文书、借据、欠条等等各类主要文件，更有收发货凭单，来往信函等文件资料。
在裁判过程中，证据对于确认债权债务的真实数量具有决定性的作用，例如明确借贷金额、已经偿还的债务金额等数据均有其相应的证明材料。
我国法律规定民事诉讼维护自身合法权益的有效期限一般为3年。

《中华人民共和国民法典》第一百八十八条
向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的，依照其规定。但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。