物业管理机构启动诉讼程序通常需遵循以下步骤：
首要环节便是精确确立诉讼请求，譬如追索业主尚未缴纳的物业费用等等。
紧接着，必须充分准备相关证据资料，例如物业服务协议、欠费清单以及催收记录等。
随后，将整理完备的起诉状及相关证据材料提交至具有管辖权的法院。
法院经审查受理后，将会通知各方当事人参与庭审。
在庭审过程中，物业管理机构应以清晰明了的方式阐述自身的诉求与提供的证据。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条
起诉必须符合下列条件：
（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；
（二）有明确的被告；
（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；
（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。