（一）请书写一份详细的《退房申请》文件，明确地表述出所需支付的违约金金额或违约金的具体计算方式；
（二）若您的退房申请获得了相关机构的批准，那么您应该与开发商进行进一步洽谈并签订《解除协议》以规范流程。此《解除协议》应包括以下重要内容：
1.明确规定完成所有退房手续的时间上限；
2.拟定何时退还购房款项的条款，确保各方权利得以保障；
3.商定好违约责任的条例，使各方在出现问题时有明确的法律依据。
（三）在收到退房款项前，务必妥善保管好所有与之有关的收据、合同以及其他原始文件，以备将来可能出现的争议提供有力的证据支持。

《民法典》第五百八十五条当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。