办理购房定金退还手续的基本步骤通常包括以下几个方面：
首先，对购房合同进行细致周密的审查，注意其中关于退款事宜的具体规定和相应的条件及限制。深入理解已经纳入协议的退款标准、提前告知事项及相关的责任和义务。
其次，向开发公司或销售商提交书面的退款申请，同时随同提供相关证明材料，如付款凭据、书信往来记录等等，以便完整准确地传达您的诉求及其依据。接下来，与开发公司或销售商进行积极的协商，就退款事宜展开深入的讨论。双方可借助会议、电话或者电子邮件等多种渠道进行沟通，寻找能够满足双方利益的解决方案。若经过努力仍未能与开发公司或销售商就退款事宜达成共识，您可以考虑向相关部门或机构申请仲裁或调解。这些机构会按照合同约定和相关法律法规来处理争议，并推动退款事宜的顺利执行。
最后，若以上所有途径均告失败，您还可以选择通过诉讼的方式来解决争议并追回购房定金。在此之前，务必咨询专业律师，以获得详尽的法律建议。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定;但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。