当购房者按照约定履行其职责时，换取购房定金所需提供的文件及办理相应手续包括:提交书面申请以及合同复本，同时附上缴款凭证以便获取定金，定金可以直接冲减购房价格或在所有交易环节完成后予以退还。
依据相关法律法规，定金特指合同订立、履行或解除过程中的担保方式。因此，支付定金的一方如果未能履行自身的合同义务，将无法请求返还所支付的定金；而收取定金的一方若未能履行合同义务，则应按照双倍标准进行返还款项。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。