在退还原购房定金过程中，所需的必要文件及程序包括：首先，客户需按照约定严格履行合约条款，随后准备好书面申请信函、买卖协议的复印本以及定金缴纳的相关证据，最后将其交给开发商进行核实处理。根据国家相关法律法规，定金在法律层面上被定义为确保合同签订、履行或者解除的一种信用保障措施，凡支付定金的一方未能履行合同义务，便无权请求返还定金；反之，若接受定金的一方未能履行合同义务，则应向对方双倍返还定金。

《中华人民共和国民法典》第五百八十六条当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。《中华人民共和国民法典》第五百八十七条债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。