如遇确实因相关原因而导致违约情况发生之时，订约双方务必先行协商，获得对方许可，并且依照原约定的违约处理方式负责。在此基础上，务必确保及时签订具有法律效力的书面解除合同协议，若是经由中间人或代理公司介入办理的，务必实现三方当事人在场参与，共同在书面解除合同协议上签名确认后方能产生法律效力。
在签订书面解除合同协议的过程中，必须对于合同终止的日期、合同名头、合同编码以及待解除的细节部分等事项进行明确的规定和说明，待双方或三方当事人签署完毕后即刻生效。
若其中一方由于身处异地等个人原因，无法亲自出席签订书面解除合同协议的场合，在得到对方的同意之后，可向其出具书面授权委托书，委托他人代为办理相关手续。
倘若双方就违约及签订书面解除协议等事宜已达成共识，并形成口头约定，为保障自身权益，建议采取相应措施，例如保留录音资料、传真档等作为证据，以便在未来可能出现的争议中，能够有效维护自身利益，避免遭受不必要的损失。

《中华人民共和国民法典》第五百六十五条【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。