1.关于证件的提交与登记表格的领取：
企业一旦获得国家相关部门对其外贸产品经营资质的批准文书以及由工商行政管理部门所颁发的工商营业执照之后，须在收到通知之日起的三十个自然日内完成出口企业的退税注册登记手续。
2.退税注册登记的申报与受理阶段：
企业成功获取到“出口企业退税登记表”之后，应按照登记表中所列内容进行认真的填写，随后在报表上加盖公司公章以及法人代表签字盖章，并且将出口产品经营权确认书、工商营业执照等相关证明性材料汇总起来一起呈递至税务机关备案。
税务机关将会对上述材料进行详尽且准确的审核，若审核通过则当场予以受理登记。
3.补发出口退税登记证书：
税务机关接收到企业的正式申请报告之后，在经过仔细审查且符合法律法规要求的流程之后，为企业出具发放“出口退税登记证书”的决定。
4.出口退税登记的变更或者注销：
当企业的经营情况发生显著变化或者政策环境发生改变时，应依据具体需求来调整或终止退税注册登记。

《中华人民共和国进出口关税条例》第五十条有下列情形之一的，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以申请退还关税，并应当以书面形式向海关说明理由，提供原缴款凭证及相关资料：
（一）已征进口关税的货物，因品质或者规格原因，原状退货复运出境的；
（二）已征出口关税的货物，因品质或者规格原因，原状退货复运进境，并已重新缴纳因出口而退还的国内环节有关税收的；
（三）已征出口关税的货物，因故未装运出口，申报退关的。
海关应当自受理退税申请之日起30日内查实并通知纳税义务人办理退还手续。纳税义务人应当自收到通知之日起3个月内办理有关退税手续。
按照其他有关法律、行政法规规定应当退还关税的，海关应当按照有关法律、行政法规的规定退税。
第五十二条海关发现多征税款的，应当立即通知纳税义务人办理退还手续。
纳税义务人发现多缴税款的，自缴纳税款之日起1年内，可以以书面形式要求海关退还多缴的税款并加算银行同期活期存款利息；海关应当自受理退税申请之日起30日内查实并通知纳税义务人办理退还手续。
纳税义务人应当自收到通知之日起3个月内办理有关退税手续。