1.严谨妥善地保管各式各样的业务印章，务必做到离开岗位或者下班时间立即将其收回，并收入专门的库存进行存放。
以此来防止各类业务印章不慎遗失或者去向不明等安全事故的发生。
2.按照相关规章制度使用印章，严格按照不同业务种类规范加盖印章，绝不可违反规定进行印章使用，亦不得在尚未填写完整的空白凭证之上预先加盖各类业务印章。
3.对于需要加盖印章的业务凭证进行仔细全面的审查，仔细检验凭证内容是否合法、符合规范，以及涉及事项、处理原因等关键信息是否完备。
对于用途模糊、事项不清的业务凭证，我们坚决不予加盖印章。
4.坚守印章与证明文件分立管理的原则，严格执行印章交接手续，绝不为任何单位或个人签发空头回单及其他任何形式的结算担保证明。

《民办非企业单位印章管理规定》第五条
本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位，在民办非企业单位复查登记过程中，通过复查登记的，其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的，在登记管理机关备案后可继续使用；不符合的应重新申请刻制；未通过复查登记的应停止活动，向业务主管单位交回原有印章，并由业务主管单位登记造册，送当地公安机关销毁。