倘若遇到他人拖欠账款且贵方已持有有效借据的情况下，贵方可按照以下流程采取法律手段维护自身权益：
首先，务必精心撰写一份详尽的起诉状，其中需详细列明原被告双方的个人资料以及诉讼请求与事实依据。
其次，需要积极搜集各类相关证据，例如借据、银行转账记录、微信或短信聊天记录等等，以确保证据链条完整无缺地展现出借款事项的真实性。
随后，应将上述所需资料提交至有管辖权的法院以便展开后续程序，通常情况下，被告所在地的法院具有审理此类案件的权限。
法院收到起诉材料后，将会依法安排送达传票等事宜，待所有程序完备后便可进入正式的庭审环节。
在此过程中，贵方需清晰明确地阐述事实真相及提出的诉讼请求，同时必须提供充足有力的证据来支撑自己的主张。

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条
起诉必须符合下列条件：
（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；
（二）有明确的被告；
（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；
（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。