（一）首先应组建负责询价事宜的工作团队，该团队由采购方的相关代表以及具有丰富经验及专业知识的专家共计至少三位成员共同组成，且专家的人数须占整个团队总人数的三分之二以上。在该过程中，询价小组有责任对此次采购项目所涉及的价格构成因素及其评价成交条件等重要议题加以明确界定和细化说明。
（二）其次是选定被询问报价的多家供应商的名单。询价小组需要依据采购方案的实际需求，从既符合相应资格准入条件又拥有良好信誉度的众多供应商名单之中筛选出不少于三家潜在供应商，并向他们发送正式的询价通知书，邀请他们进行报价。
（三）接下来便是进行询价环节。询价小组会要求被询价的各家供应商在限定时间内一次性提交不可修改的报价。
（四）最后，采购方需根据符合采购方案需求、产品质量与服务水平相当并且报价最低的原则来确定最终的成交供应商，同时将这一决定通知到所有参与询价但未能成功中标者。

《中华人民共和国采购法》第四十条采取询价方式采购的，应当遵循下列程序：
（一）成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
（二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
（三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
（四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。