在已签署购房合同时，且经过了房管部门的备案程序，然而房屋尚未实际交付，产权证尚未办理完毕。此时若买方欲寻求退房，首先应与开发商进行充分沟通洽谈。若买卖双方均能达成一致意见同意退房，则需签订明确的退房协议。该协议除须确认退房事宜外，还应对违约责任的界定、双方各自所负有的责任及义务等内容进行详尽阐述。若买卖双方未能达成共识，且买方坚持退房意愿，则可通过正式书面形式通知开发商，请求解除合同。一旦通知送达至对方，则合同即告解除。如开发商对此持有异议，可选择向法院提起诉讼或向仲裁机构提交仲裁申请。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。第五百二十八条当事人依据前条规定中止履行的，应当及时通知对方。对方提供适当担保的，应当恢复履行。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力且未提供适当担保的，视为以自己的行为表明不履行主要债务，中止履行的一方可以解除合同并可以请求对方承担违约责任。