首先，买方需以书面形式发送退房通知，而告知方则可以选择挂号信件、传真亦或是电话等多种手段向开发商明确提出其退房意愿。若退房事项是由于开发商自身的过失而造成的，那么相应的责任和损失理应由开发商来承担，其中可能涉及到的损失有贷款利息、首期付款的存款利息以及购买房产时产生的税费等等。如果买卖合约中有针对退房情形的赔偿条款，则按照相关约定执行即可。但如若购房者未能成功获得贷款审批，或者买卖双方对于付款方式存在分歧等因素导致需要退房，这并不意味着开发商就不应对此类情况负责。
其次，卖方必须在收到买方正式的退房请求后的15个自然日内办理完毕所有必要手续。在这个期限内，开发商应全额归还买方此前已支付的全额购房款项，并负责为买方处理与贷款银行解除或终止购销合同的所有事宜。在上述手续及相关文件尚未签署之前，开发商应代买方向贷方每月按时偿还本金及其应付利息。
最后，卖方应尽快向买方全额退还购房款，并妥善办理公积金管理机构或贷款银行的还款手续。若依照规定时间未能完成以上全部程序，从买方提交正式退房通知书次日的第16天起计算，直至买方实际取得所有应得房款为止，每一天都应向买方支付房屋总价款的千分之一作为违约金。

《中华人民共和国民法典》第五百六十二条当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时,解除权人可以解除合同。