1.与实际持股人协商：在进行代持股份及法人身份的退出事宜时，双方必须进行深入沟通与协商。
这意味着要就代持股份的具体情况，包括股份数量、持有比例等进行明确界定，同时对于法人身份的退出方式、时间等达成一致意见。
双方需签订详细的相关协议，在协议中清晰地规定双方的权利与义务，比如实际持股人在成为正式法人后应承担的责任，以及原代持人在退出后不再享有相关权益等。
通过这样的协商与协议签订，为后续的退出流程提供明确的法律依据和操作准则。
2.办理工商变更登记：按照事先约定的协议内容，向工商行政管理部门正式提出办理法定代表人变更登记的申请。
这一过程需要将法人身份准确地变更为实际持股人或者其他经过双方共同认可的合适人选。
在此同时，还要办理股东变更登记手续，把原本的代持股份顺利变更到实际持股人的名下。
在办理工商变更登记的过程中，需要提交一系列的相关材料，如变更申请书、股东会决议、身份证明等，以确保变更登记的合法性和有效性。
3.清算相关事宜：倘若公司存在清算等情况，那么必须严格按照法定程序进行清算工作。
首先要对公司的资产、负债等进行全面清查和核算，结清公司所欠的各种债务，包括银行贷款、供应商货款等。
只有在完成了这些清算工作之后，才可以办理退出手续。
清算过程需要遵循相关的法律法规和公司章程，确保清算的公平、公正、合法。
4.保留相关证据：在整个退出过程中，保留好与代持股份及法人变更相关的所有文件和协议等证据是至关重要的。
这些证据包括最初的代持协议、变更过程中的各种申请材料、会议纪要等。
保留这些证据的目的是为了在日后可能出现的纠纷处理中提供有力的支持和证明，避免因证据缺失而导致的纠纷难以解决。
建议将这些证据进行妥善保管，可采用电子存档和纸质存档相结合的方式，以确保证据的安全性和完整性。
需要特别注意的是，不同地区以及不同公司的具体情况可能会导致操作流程及要求存在差异。
因此，在办理代持股份及法人身份的退出手续之前，建议咨询专业的律师，以获取准确的指导和建议，确保退出过程的顺利进行。

案情回顾:

小朱代小胡持股并担任法人，现要退出。小朱与小胡就代持股份数量、比例、法人退出方式和时间等协商时产生争议。后达成一致并签协议。办理工商变更登记时，小胡指定小李替换小朱，但小朱质疑相关材料真实性。公司清算时，小朱认为小静统计负债有问题。

案情分析:

1、小朱与小胡最初协商争议凸显双方未事先明确各自期望，签订协议解决是正确的。
2、工商变更时小朱对材料质疑，应依据工商部门要求审查材料真实性。
3、小朱对小静清算负债有疑义，应根据法律法规和公司章程进行核对。