一般而言，公章交接时需双方当面处理，并请来两名见证人。
首先，准备三份交接表格，每张表格上均留有一枚公章印鉴。
其次，在表格上相互签字，注明交接日期与时间。
然后，见证人员也需签名，以便各保留一份，另一份归档管理。

《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条
国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条
国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。
未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。