首先，作为案件的被告方或者其亲属应主动寻求与特定的办案机构建立有效联系，以便表达他们关于退还赃物的诚挚愿望。
在此之后，在特定的办案机构的专业指导之下，我们将能够明确地确定出退还赃物的具体金额以及实施方式。
这其中可能涉及到对涉案的非法所得进行精确的核算，同时还需提供相应的证明文件以支持我们的主张。
紧接着，我们应当按照特定办案机构所指定的账户进行退款操作，并且妥善保存所有相关的转账凭证以及其他重要证据。
在整个退赔过程中，我们必须积极配合特定办案机构的各项工作，如实提供所有相关信息。

《中华人民共和国刑法》第六十四条
【犯罪物品的处理】犯罪分子违法所得的一切财物，应当予以追缴或者责令退赔；对被害人的合法财产，应当及时返还；违禁品和供犯罪所用的本人财物，应当予以没收。没收的财物和罚金，一律上缴国库，不得挪用和自行处理。