该犯罪有几个必要条件：行为人需要是在公司、企业甚至其他类别的社会组织中担任特定职位的员工，他们得借助自身职务上所拥有的特殊优势，擅自将所在机构的公私财物据为己有，并且涉案金额必须达到一定标准，这种现象才构成法律意义上的“职务侵占”罪行。在中国的刑法典第271条中，已经明确了对这类犯罪行为的量刑标准：如果涉案金额较小，那么行为人将会面临三年以下的有期徒刑或者拘役，同时还会被判处罚款；若涉案金额在此基础上有所增加，那么行为人就可能面临三到十年的有期徒刑，同样也会被判处罚款；而当涉案金额达到非常高的程度时，行为人则可能会被判处十年以上的有期徒刑，甚至是无期徒刑，同时还会被判处罚款。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。