假设贵司判定某位员工涉嫌犯有职务侵占罪行，那么首要步骤便是收集详尽而确凿的证据材料，例如财务结算档案、关联文件资料以及目击证人陈述等等。
紧接着，应当正式呈交至公安部门并启动相关调查程序。
在此期间，贵司务必高度配合公安部分的各项具体事宜。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。