档案管理员应做到以下内容：
1、认真学习档案法，清楚自己的责任和职责；
2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料；
3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类；
4、保持好档案室的环境卫生和安全工作；
5、履行好借阅手续；
6、保护好档案资料。

《档案法》第十六条
集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。
前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。