一、城建档案业务管理规范的介绍 为加强城建档案工作的业务建设,提高城建档案的标准化、规范化、科学化管理水平,经中华人民共和国住房和城乡建设部批准,《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)从2011年10月1日开始实施。 《城建档案业务管理规范》适用于城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位的城建档案业务管理工作,主要包括业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编制、信息公开与服务、综合评估体系等相关内容。 《城建档案业务管理规范》的实施,是对《建设工程文件归档整理规范》、《电子文件归档及管理办法》的补充和完善,为城建档案工作人员解决实际工作中出现的新情况、新问题,特别是现代化管理方面的问题,提供了强有力的依据内容简介
二、城建档案业务管理规范的内容 《城建档案业务管理规范(CJJ/T 158-2011备案号 J 1143-2011)》的主要技术内容是:总则、术语、基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关附录。 三、城建档案业务管理规范的目录 1 总则 2 术语 3 基本规定 4 业务指导 4.1 原则与要求 4.2 类型与内容
5 收集与移交 5.1 形成、积累与归档要求 5.2 接收与移交 5.3 征集
6 整理 6.1 整理的原则和和内容 6.2 分类 6.3 立卷 6.4 案卷的排列
7 编目 7.1 编日工作的内容 7.2 著录 7.3 档案标引 7.4 目录的编制与组织 7.5 必备日录
8 统计 8.1 统计工作的任务和内容 8.2 统计工作的要求 8.3 统计工作的少骤和方法 8.4 主要统计报表
9 鉴定 9.1 鉴定工作的内容 9.2 鉴定工作的要求 9.3 鉴定的基本工作方法 9.4 档案室鉴定工作 9.5 城建档案管理机构鉴定工作 9.6 档案的降密、解密与销毁
10 保管与保护 10.1 档案室库房要求 10.2 工程建设中文件材料管理要求 10.3 城建档案管理机构用房、没备、装具要求 10.4 城建档案管理机构日常设备管理要求 10.5 城建档案管理机构库房管理 10.6 保护 10.7 缩微 10.8 修复
11 电子文件与电子档案管理 11.1 电子文件与电子档案管理的基本要求 11.2 电子文件的收集与积累 11.3 电子文件整理与归档的方式及要求 11.4 电子档案的管理与利用
12 声像档案管理 12.1 收集范围与内容 12.2 照片档案收集与归档要求 12.3 录肯、录像档案归梢要求 12.4 声像档案整理 12.5 声像档案编日 12.6 声像档案保管 13 信息化与信息安全
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