当我们希望机构退费的时候，第一步至关重要，那就是认真地查看与机构签署的合同条款。
这里面详细规定了退费的各种条件，比如是何种情况下可以退费，是服务未达到预期效果，还是其他特定原因；
还有退费的具体方式，是直接退款，还是以其他形式抵扣；
以及退费的时间限制，在什么时间范围内可以申请退费等。
要是合同里明确写出了可以退费的情形，那我们就可以拿着合同，理直气壮地向机构提出退费申请，并且要准备好相关的证据，比如因为机构的问题导致服务没能全部完成，这些证据能有力地支持我们的退费请求。
倘若合同没有明确约定退费事宜，也别着急，我们可以和机构进行友好协商，试着以这种方式来解决退费的问题，同时一定要把协商过程中的所有沟通记录都妥善保存下来。
要是协商一直没有结果，我们还可以向消费者协会或者相关的行政部门进行投诉，借助外部的力量来帮助我们。
并且，在整个过程中，一定要注意保留好与机构往来的所有文件和凭证，这些都将是我们日后维护自身权益的重要依据。
总之，我们必须依据合同和相关的法律法规，通过合理合法的途径去争取应得的退费。