收据标题“收条”或“收据”写在正文上方，字体稍大。
正文要写明收到的财物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款需要写上收钱物的个人或单位的名称和日期。
单位一般还需加上经手人和公章。
外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。

《民法典》第一百八十八条
规定向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。
法律另有规定的，依照其规定。
诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。
法律另有规定的，依照其规定。
但是，自权利受到损害之日起超过二十年的，人民法院不予保护，有特殊情况的，人民法院可以根据权利人的申请决定延长。