婚姻登记档案本质上是属于每一位当事人的私人信息，因此这些资料仅能在获得当事人明确授权的情况下，方可由官方机构——民政部门予以查阅核实其婚姻状况。
为了确保市民能够享有这份权力，民政部在其颁布的《婚姻登记档案管理办法》中对这些婚姻登记档案的使用作出了详细而严谨的规定。
详细来说，合法拥有中华人民共和国居民身份证以及户籍薄的当事人，即可有权查阅自己的婚姻登记档案。
然而如果由于特殊原因，当事人无法亲临现场进行查阅的话，那么只需提交经过公正机关公正的授权委托书，便可委任他人代为处理此事。
与此同时，需要注意的是，对于普通市民而言，需要查阅婚姻登记档案的时候通常都应该到原先负责签订结婚证书的那家民政部门进行相关操作。

《婚姻登记档案管理办法》第十五条
婚姻登记档案的利用应当遵守下列规定：
（一）婚姻登记档案保管部门应当建立档案利用制度，明确办理程序，维护当事人的合法权益；
（二）婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案；
（三）婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；
婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证；